Verwaltung
Besprechungsprotokolle strukturiert und zeitnah erstellen
Aus Aufzeichnungen oder Notizen werden strukturierte Protokollentwürfe mit Beschlüssen und Aufgaben erstellt. Die Teilnehmer prüfen und bestätigen.
Modelliertes jährliches Kapazitätspotenzial von 21.600 Euro
Modelliertes Beispielszenario – keine Kundenreferenz
Ausgangslage
Eine Verwaltungseinheit führt wöchentlich rund 30 dokumentationspflichtige Besprechungen durch. Protokollführer erstellen Protokolle nachträglich aus handschriftlichen Notizen.
Modelliertes Potenzial
Die heutige Protokollierung umfasst 600 Stunden und 27.000 Euro Arbeitskapazität pro Jahr. Bei 10 Minuten verbleibender Arbeit werden 480 Stunden frei — ein jährliches Kapazitätspotenzial von 21.600 Euro.
Mögliche Lösung
Das System erstellt aus einer Aufzeichnung oder strukturierten Notizen einen Protokollentwurf mit Beschlüssen, Aufgaben und Verantwortlichen. Teilnehmer prüfen und bestätigen vor der Verteilung.