Großhandel
Rechnungsdaten erfassen und Ausnahmen gezielt bearbeiten
Standardrechnungen werden ausgelesen, geprüft und zur Buchung vorbereitet. Abweichungen, unbekannte Lieferanten und unklare Positionen gehen an einen Mitarbeiter.
Modelliertes jährliches Kapazitätspotenzial von 115.200 Euro vor Systemkosten
Modelliertes Beispielszenario – keine Kundenreferenz
Ausgangslage
Ein Großhändler verarbeitet monatlich mehrere Tausend Eingangsrechnungen. Mitarbeiter übertragen Rechnungsnummer, Lieferant, Betrag, Kostenstelle und Bestellbezug in das Buchhaltungssystem. Ein Teil der Rechnungen erfordert wegen Abweichungen eine manuelle Klärung.
Modelliertes Potenzial
Die heutige Bearbeitung umfasst 5.120 Stunden und 184.320 Euro Arbeitskapazität pro Jahr. Bei durchschnittlich 3 Minuten verbleibender Arbeit werden 3.200 Stunden frei. Das entspricht 115.200 Euro jährlichem Kapazitätspotenzial vor Lizenz-, Integrations- und Betriebskosten.
Mögliche Lösung
Das System liest Rechnungen aus, gleicht sie mit Lieferanten- und Bestelldaten ab und bereitet einen Buchungsvorschlag vor. Rechnungen mit Abweichungen werden mit Begründung an die zuständige Person geleitet.