Management Reporting
Managementberichte aus geprüften Datenquellen vorbereiten
Zahlen aus mehreren Systemen werden zusammengeführt, Abweichungen markiert und als Berichtsentwurf vorbereitet. Bewertung und Freigabe bleiben beim Management.
Modelliertes jährliches Kapazitätspotenzial von 25.920 Euro
Modelliertes Beispielszenario – keine Kundenreferenz
Ausgangslage
Ein Unternehmensbereich erstellt monatlich einen Managementbericht aus ERP-, CRM- und Service-Daten. Vier Führungskräfte und Analysten investieren zusammen rund 44 Stunden in Export, Formatierung, Kommentierung und Abstimmung.
Modelliertes Potenzial
Die aktuelle Berichtserstellung umfasst 528 Stunden und 38.016 Euro Arbeitskapazität pro Jahr. Wenn Datenübernahme und Erstentwurf so vorbereitet werden, dass monatlich 14 Stunden verbleiben, werden 360 Stunden frei. Das entspricht einem jährlichen Kapazitätspotenzial von 25.920 Euro.
Mögliche Lösung
Ein kontrollierter Workflow übernimmt Zahlen aus definierten Quellen, prüft Vollständigkeit, markiert Abweichungen und erstellt einen ersten Berichtsentwurf. Aussagen über Ursachen werden nur aus dokumentierten Informationen übernommen oder ausdrücklich als offene Frage markiert.