Projektmanagement
Wöchentliche Projektstatusberichte aus Systemdaten vorbereiten
Aufgabenstatus, Meilensteine und Risiken werden aus Projektmanagement-Tools zusammengeführt und als Berichtsentwurf aufbereitet. Projektleiter prüfen und ergänzen.
Modelliertes jährliches Kapazitätspotenzial von 17.280 Euro
Modelliertes Beispielszenario – keine Kundenreferenz
Ausgangslage
Ein Unternehmen führt gleichzeitig rund 15 aktive Projekte. Projektleiter erstellen wöchentlich Statusberichte aus verschiedenen Tools und Quellen.
Modelliertes Potenzial
Die heutige Berichtserstellung umfasst 720 Stunden und 43.200 Euro Arbeitskapazität pro Jahr. Bei 20 Minuten verbleibender Arbeit werden 480 Stunden frei — ein jährliches Kapazitätspotenzial von 28.800 Euro. Konservativ werden 40 Prozent als realistisch adressierbar angesetzt: 17.280 Euro.
Mögliche Lösung
Das System zieht Daten aus freigegebenen Projektmanagement-Tools, prüft Vollständigkeit und erstellt einen strukturierten Berichtsentwurf. Projektleiter ergänzen qualitative Einschätzungen und geben frei.