Finanzen
Reisekostenabrechnungen prüfen und Ausnahmen gezielt bearbeiten
Eingereichte Belege werden auf Vollständigkeit, Richtlinienkonformität und Plausibilität geprüft. Abweichungen gehen an einen Mitarbeiter.
Modelliertes jährliches Kapazitätspotenzial von 19.200 Euro
Modelliertes Beispielszenario – keine Kundenreferenz
Ausgangslage
Ein Unternehmen mit 200 Reisenden verarbeitet monatlich rund 400 Reisekostenabrechnungen. Mitarbeiter prüfen Belege, Kategorien und Richtlinienkonformität manuell.
Modelliertes Potenzial
Die heutige Prüfung umfasst 1.600 Stunden und 64.000 Euro Arbeitskapazität pro Jahr. Bei 8 Minuten verbleibender Arbeit werden 480 Stunden frei — ein jährliches Kapazitätspotenzial von 19.200 Euro.
Mögliche Lösung
Das System liest Belege aus, prüft Kategorien und Beträge gegen die Richtlinie und bereitet einen Freigabevorschlag vor. Abweichungen werden mit Begründung an den Vorgesetzten geleitet.